يحق لكل من صاحب العلاقة وأصوله وفروعه وأخوته وأخواته وكل من الوكيل القانوني والزوج ( الوكيل الشرعي )
يمكن منح صاحب العلاقة بيان عائلي استناداً الى ( دفتر العائلة أو البطاقة الاسرية أو بيان عائلي قديم ) بعد مطابقته مع صاحب العلاقة ( الهوية الشخصية ) ومهر البيان بختم يتضمن انه ( لا يصلح لحصر الارث او التجنيد )
لا يوجد مايمنع من تخصيص القيد المدني بوضع العبارة المخصصة للغاية التي سيستعمل بها القيد ( خاص بالسفر وبالمدرسة ....... الخ )
يمنح القيد الفردي ( بيان القيد الفردي ) لصاحب العلاقة ولا يدون عليه أنه خاص بالزواج .
ملاحظة :
لا تمنح خدمة السجل المدني إلا للسوريين فقط
لا يمكن الإجابة على الطلبات المحولة من القضاء إلى مركز خدمة المواطن
صلاحية خلاصة السجل المدني هي ثلاثة أشهر من تاريخ إصدارها